Подбор мебели является одной из самых важных задач при разработке дизайн-проекта интерьера офиса. Мебель для офиса должна обладать повышенной износостойкостью, быть простой в уходе; не менее важным критерием выбора офисной мебели является ее функциональность, которая должна сочетаться с привлекательным внешним видом, соответствующим общему стилю интерьера.
Все вышеперечисленные факторы приобретают особое значение, если речь идет о ресепшн-зоне: помещение, предназначенное для приема посетителей (заказчиков, клиентов) является лицом любой фирмы — будь то клиника, юридическая консультация, салон красоты или гостиница. Наиболее заметное место в этом помещении занимает стойка ресепшен, изготовление которой на заказ, по индивидуальному проекту, во многих случаях является оптимальным решением: найти готовую стойку требуемой конфигурации не всегда возможно. Стойки ресепшн на заказ изготавливают с учетом размеров и планировки конкретного помещения, характера деятельности фирмы (насколько велик поток посетителей, какие вопросы они решают с администратором), должностных обязанностей ресепшиониста и особенностей рабочего процесса. Стойки ресепшен нередко украшают эмблемой или логотипом фирмы, светодиодной подсветкой; для их изготовления используют преимущественно стойкие к абразивному истиранию материалы (пластик высокого давления (HPL), ударопрочное стекло, искусственный камень (акриловый, кварцевый), металл), придают им сложную криволинейную форму (это удобно и травмобезопасно), проектируют внутреннее наполнение стойки по принципу максимальной эргономичности.
Что касается офисной мебели для кабинетов, предназначенных только для сотрудников фирмы (так называемый «back-office»), к ней предъявляются менее строгие требования, однако удобство и практичность остаются главными критериями. При создании интерьера офиса часто используется модульная мебель, представляющая собой набор отдельных предметов, которые можно компоновать между собой множеством способов; это позволяет при необходимости легко изменить расстановку мебели в помещении. Отдельная задача — подбор компьютерных кресел для тех сотрудников, которые проводят почти весь день перед монитором: удобное кресло — залог продуктивности и работоспособности.