Часто можно встретить ситуацию, когда ведение бизнеса требует использовать рабочее помещение. Особенно когда число сотрудников постоянно увеличивается, а для правильной координации работы необходимо лично руководить всеми рабочими процессами. В данном случае возникает вопрос об аренде или покупку офисного помещения.
Конечно, далеко не каждый начинающий частный предприниматель или небольшая фирма могут позволить себе купить подобную недвижимость. И аренда офиса в бизнес-центре становится отличной возможностью в подходящем месте разместить сотрудников своего предприятия.
В любом случае, когда возникает необходимость в подборе стоит учитывать много факторов. Для начала стоит определиться с районом будущего офиса. Зачастую, самыми востребованными считаются бизнес-центры в центральном районе города. Ценовая политика за квадратный метр в подобном объекте будет выше.
Огромное значение играет транспортная привязка, особенно если предполагается, что клиенты будут приходить в офис. Поэтому для удобства хорошо иметь парковочные места для посетителей или деловых партнеров. Большим преимуществом будет станция метро для пешей доступности. Особенно, когда сотрудники будут добираться к рабочему месту.
Следующий важный нюанс — это площадь. На квадратных метрах необходимо разместить компьютерные столы, оргтехнику или любые другие предметы мебели. Поэтому количество сотрудников или рабочие процессы, для которых необходимо пространство стоит учитывать.
Редко, когда помещения предлагаются сразу с наличием мебели. Поэтому придется покупать стулья, столы, технику или расходные материалы. И все это тоже придется рассчитывать с учетом количества сотрудников и рабочих процессов.
Конечно, перед принятием решения и подписью договора стоит непременно лично осмотреть помещение. Если необходимо сразу налаживать работу в офисе необходимо хороший ремонт, наличие всех коммуникаций и прочих условий для сотрудников. Часто можно встретить ситуацию, когда новые арендаторы не хотят тратится на дорогостоящий ремонт. И ограничиваются покраской стен или переклейкой обоев. Даже после такого косметического преображения помещение будет выглядеть куда свежее.
Перед заключением любой сделки стоит внимательно читать договор. Не лишним будет консультация у юриста или оплатить юридическое сопровождение сделки.