Пятница, 4 октября

Дополнительное соглашение к договору о ремонте квартиры: образец, как составить

Для чего необходимо вносить изменения в договор подряда на ремонт квартиры? Многие воспринимают заключенную сделку как нечто незыблемое, и в этом их ошибка. Любую договоренность можно изменить, дополнить или, наоборот, частично отменить по взаимному согласию. Закон позволяет сделать это в простой письменной форме: стороны вправе заключить дополнительное соглашение к договору в любое время. Это удобно и выгодно для обеих сторон (заказчика и исполнителя), ведь даже в процессе проведения ремонта, прописанные в договоре условия можно переформулировать и адаптировать под реальные обстоятельства.

Причины для изменений договора

Ремонт редко проходит по запланированному графику и идеально укладывается в отведенные договором сроки. И не всегда причиной этому выступает недобросовестность нанятых подрядчиков (исполнителей). Поводами для просрочек и простоев могут быть:

  • необходимость в дополнительных и непредвиденных на момент составления сметы работах (например, при демонтаже старого пола выяснилось, что нужен ремонт стяжки, о котором изначальной договоренности не было);
  • несвоевременная поставка материалов (к примеру, бригада не может вовремя закончить отделку из-за того, что заказчик закупил меньший, чем требуется объем кафельной плитки, а ее дозаказ требует ожидания);
  • невозможность проведения работ из-за задержки выполнения отдельных работ другим подрядчиком (например, пока не произведена замена стеклопакетов оконной компанией, нельзя завершить шпаклевку на прилегающих стенах, а также клеить обои);
  • неподходящие климатические условия ( высокая влажность и низкая температура при отсутствии отопления увеличивает период высыхания штукатурки и стяжки);
  • изменение состава работ для удешевления ремонта в целом (вариант: по смете запланирована укладка паркета в коридоре квартиры. Но в ходе ремонта выяснилось, что пол в этом месте слишком кривой, а его выравнивание приведет к удорожанию работ. В результате этого, заказчик принял решение отказаться от паркета, и в коридоре постелить линолеум).

Любое из вышеуказанных обстоятельств влечет за собой изменение (или дополнение, отмену) условий, изначально прописанных в договоре:

  • из-за увеличения объема работ нужно дополнить смету, пересмотреть общую стоимость, а также увеличить срок ремонта;
  • из-за задержек, связанных с климатическими условиями или работой другого подрядчика, может увеличиться период выполнения отдельного этапа работ;
  • из-за удаления конкретного вида работ из сметы или замены его на другой также поменяется общая стоимость ремонта и, возможно, сроки.

Почему важно письменно оформлять изменения в договор?

Ответ прост: если изменение обстоятельств (состава работ, цены, сроков и т. д.) не зафиксировать письменно, то они не будут иметь юридической силы.

То есть, при возникновении спора или судебного разбирательства будет весьма затруднительно доказывать на словах, что по уважительной причине уложиться в сроки договора было невозможно или что объем работ и их цена изменились.
Такие ситуации могут привести к недоплате за работу или взысканию неустойки (штрафов) за нарушение сроков по договору.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:  Договор на ремонт квартиры: с физическим лицом, бланк

Реальные примеры возникновения убытков из-за отсутствия письменного соглашения

Пример

Заключен договор на замену старого ламината в квартире. Срок 2 недели с момента подписания договора.
По смете установлен следующий объем работ:

НаименованиеЕдиница измеренияКол-во (единиц)Цена за единицу,
руб.
Стоимость, руб.
1.Демонтаж ламинатам2421004200
2.Монтаж подложким242602520
3.Монтаж ламинатам2422008400
Итого:15120

Подрядчик приступил к работам вовремя: выполнил демонтаж стяжки (стоимость 200 руб/м2 = 8400 руб.), вынес и вывез строительный мусор (4000 руб.), выполнил монтаж новой стяжки (стоимость 500 руб/м2 = 21000 руб.). В ходе работ после демонтажа старого покрытия выяснилось, что стяжка потрескалась и разрушается. В результате этого было принято решение демонтировать стяжку и залить новую. Соглашение об изменении условий договора стороны не подписывали, все обговорили на словах. Заказчик был осведомлен, что стяжка после заливки сохнет в течение месяца. В устном порядке против продления срока ремонта он не возражал.

Пока стяжка сохла (30 дней), подрядчик взял в работу другой объект, на котором пробыл 32 дня. Вернувшись для завершения работы по укладке ламината, подрядчик столкнулся с недовольством заказчика на тему двухдневной задержки. Завершив укладку ламината, подрядчик потребовал заплатить ему за весь выполненный объем. На что заказчик, недовольный задержкой, ему отказал. Ситуация переросла в конфликт.

Разгневанный заказчик заявил, что оплатит только сумму, указанную в договоре (15120 руб.). Дополнительные работы по демонтажу и заливке стяжки общей стоимостью 33 400 руб. заказчик не оплатил.

Подрядчик обратился в юридическую консультацию с намерением подать иск в суд и принудительно взыскать с заказчика деньги. Однако прогноз юристов на разрешение спора в суде не был положительным. На руках у пострадавшего подрядчика был только договор, по которому заказчик уже произвел оплату в полном объеме.

Все, что было сделано за рамками договора, совершалось без оформления документов и без свидетелей. То есть доказательная база для суда отсутствовала. Подтвердить, что подрядчик лично выполнял дополнительные работы, и что их стоимость была согласована с заказчиком, было невозможно.

Итог: подрядчик не стал обращаться в суд, чтобы избежать расходов еще и на юридические услуги и судебные издержки. Он выполнил работы на общую сумму 48 520 рублей, из них ему выплатили только 15 120. Размер убытка составил 33400 рублей.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:  Расписка в получении денег за ремонт квартиры: 6 образцов

Другой пример

Заключен договор на ремонт санузла. Согласно смете установлен перечень работ: заливка стяжки, укладка кафельной плитки на пол и стены, установка сантехники (унитаз, ванна, раковина). Работы выполняют два мастера (подрядчики).

В процессе ремонта заказчик по совету знакомых решил сделать в ванной теплый пол. Заказчик самостоятельно купил его и привез в квартиру. Одному из подрядчиков он устно озвучил свое решение и сказал, что электрический теплый пол нужно уложить в стяжку. Оплату этой дополнительной работы обещал произвести по факту. Никаких письменных документов составлено не было.

По стечению обстоятельств один из подрядчиков забыл передать эту информацию своему напарнику. И стяжка была залита без монтажа теплого пола.

Когда ремонт был завершен, заказчик приехал в квартиру, чтобы принять и оплатить работы мастерам. Увидев, что теплый пол не уложен в стяжку, заказчик устроил скандал и оплачивать работы отказался. Он настаивал, что мастера причинили ему убытки, поскольку теперь, для того чтобы сделать теплый пол, нужно демонтировать кафель и стяжку и начинать все работы сначала.

На это один из подрядчиков (непосредственно выполнявший работу по заливке стяжки) возразил, что никто ему про теплый пол указаний не давал. Все его действия были выполнены в строгом соответствии со сметой и заключенным договором.

Из-за отказа заказчика оплатить ремонт, подрядчик был вынужден составить претензию и затем обратиться в суд. Заказчик подал встречный иск о возмещении причиненного ущерба, ссылаясь на то, что у него есть свидетель (один из подрядчиков), который подтвердит, что указание о монтаже теплого пола было дано.

Суд не встал на сторону заказчика.

Основания:

Соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное. (п.1 ст. 452 ГК РФ).

То есть если договор был заключен в письменной форме, то и все изменения (дополнения) к нему должны быть так же оформлены письменно. При отсутствии документального оформления изменений, договор продолжает действовать в первоначальном виде. Следовательно, подрядчик, руководствуясь договором и сметой, поступил правомерно. Отклоняться от сметы и выполнять дополнительные работы он не был обязан.

Суд не принял во внимание доводы заказчика о том, что он давал устное указание одному из мастеров, поскольку:

  • устные переговоры не изменяют заключенный договор;
  • между заказчиком и подрядчиками не была достигнута договоренность по существенным условиям: сроки выполнения доп. работ, их объем и стоимость. То есть, заказчик не получил согласия от подрядчиков на укладку теплого пола (один из мастеров об этом вообще не знал). Никто не согласовал стоимость этих работ и срок их выполнения.

Итог: Заказчик суд проиграл, и был вынужден в полном объеме оплатить все работы подрядчикам. Демонтаж кафеля и стяжки и укладку теплого пола в ванной заказчик сможет выполнить только за свой счет.

Мнение экспертаКожевникова Екатерина СергеевнаЮрисконсульт, практикую с 2004 года. Осуществляю полное юридическое сопровождение предпринимательской деятельности строительных компаний и ИП.Вышеприведенные примеры наглядно подтверждают, что письменное оформление соглашения о внесении изменений в договор подряда выгодно для обеих сторон (подрядчика и заказчика) и защищает их интересы.

Как составить дополнительное соглашение: правила

Как было указано выше, все изменения совершаются в той же форме, что и сам договор (ст. 452 ГК РФ).

Это означает, что изменить (дополнить или отменить в части) договор можно только путем составления письменного документа – соглашения. Это действие должно быть добровольным. То есть, обе стороны должны быть согласны на такое изменение, что подтверждается их личными подписями.

Варианты изменений:

  • замена одного (или нескольких) условий договора на другое (или несколько). Например: продление срока ремонта и увеличение общей стоимости;
  • дополнение новых условий. Например: условие о порядке закупки стройматериалов подрядчиком и отчетности за расходование средств заказчика;
  • отмена действия некоторых отдельных условий. Например, можно исключить из текста договора условие об одном из этапов работ. (Вариант: заказчик столкнулся с финансовыми трудностями, и, с целью удешевить ремонт, решил самостоятельно выполнить работы по демонтажу старого пола, зачистке стен и вывозу строительного мусора. Из договора этот этап работ нужно исключить, а общую стоимость изменить).

Форма дополнительного соглашения к договору

Документ составляется в письменной форме, по тому же шаблону, по которому составлен договор. Соглашение следует оформить в двух экземплярах (по оригиналу для каждой стороны).

Содержание:

  • полное описание сторон (подрядчика и заказчика) с указанием их Ф. И. О., паспортных данных и адресов регистрации;
  • предмет соглашения – суть изменений, вносимых в договор (их точное и конкретное описание);
  • дата и место составления соглашения. Без даты документ недействителен!;
  • личные подписи сторон с расшифровкой.

Мнение экспертаКожевникова Екатерина СергеевнаЮрисконсульт, практикую с 2004 года. Осуществляю полное юридическое сопровождение предпринимательской деятельности строительных компаний и ИП.Примечание.

Если изменения объемные и их неудобно расписывать в тексте соглашения (например, существенно изменяется смета), то можно поступить следующим образом: в тексте написать фразу: «стороны договорились внести изменения в договор _________, изложив смету в новой редакции (согласно Приложению № 1)». И к соглашению сделать приложение с новой сметой, которая отменит действие старой с даты ее подписания обеими сторонами.

Шаблоны дополнительных соглашений к договору подряда

Предлагаем для ознакомления и скачивания бланки заполненных вариантов соглашений на разные случаи. Наиболее подходящий вариант можно подобрать,  исходя из ситуации и потребностей сторон.

Образец о продлении срока действия договора

Образец об изменении суммы договора

Образец об изменении сметы на работы

Этот вариант применим, когда есть необходимость добавить в договор дополнительные работы, заменить одни работы другими или, наоборот, исключить конкретный вид работ из сметы.

 

Образец о добавлении пункта в заключенный договор

Образец об исключении пункта из договора

Советы юриста

  • Важно составлять соглашение в том же виде, что и договор. То есть все сведения (ФИО, паспортные данные, адреса и наименования сторон) должны совпадать с первоначальным договором.
  • Не следует допускать «обтекаемых» и «двусмысленных» фраз. Лучше все прописывать четко, детально. (Например, вместо «подрядчик обязан отчитаться перед заказчиком за расходование средств на закупку материалов» лучше написать: «подрядчик обязуется в срок не позднее 2 рабочих дней с момента покупки материалов предоставить заказчику оригиналы кассовых чеков и квитанций, а излишки средств возвратить в полном объеме».
  • Документ и все приложения к нему должен быть подписан обеими сторонами. (Если к соглашению оформлено приложение, то подписи должны стоять на обоих документах).

Часто задаваемые вопросы

Чем отличается договор от доп. соглашения?

Ответ: дополнительное соглашение — это вспомогательный документ, он не является самостоятельным. Заключается только в связке с основным договором и является его неотъемлемой частью.

Когда вступает в силу доп. соглашение?

Ответ: с момента его подписания обеими сторонами.

Доп. соглашение и приложение к договору: в чем разница?

Ответ: приложение носит уточняющий характер и используется для удобства (например, чтобы не вставлять смету в текст договора, ее выносят в приложение). Оно составляется и подписывается (вступает в силу) одновременно с договором. Приложение не имеет цели внести изменения или дополнения в договор. Оно лишь подробнее раскрывает и конкретизирует изначальные договоренности. А дополнительное соглашение оформляется только в тех случаях, когда есть необходимость внести изменения или дополнения в основной договор.

Аннулирование доп. соглашения. Можно ли его расторгнуть?

Ответ: Да, можно. Порядок следующий: стороны должны оформить новое дополнительное соглашение, в предмете которого будет прописано: «В связи с _________________ (указать обстоятельство), стороны договорились признать утратившим силу соглашение от «__»_________.»

Сколько доп. соглашений можно оформлять к одному договору?

Ответ: сколько угодно, здесь нет ограничений.

Если доп. соглашений несколько, действует только последнее, а предыдущие аннулируются автоматически? 

Ответ: нет, более позднее соглашение не отменяет действие более раннего автоматически. Если изменения вносятся в разные пункты договора, то действовать будут все соглашения, независимо от даты составления.  На практике для избежания двоякого толкования и путаницы, в текст нового доп. соглашения включают фразу: «Вступление в силу настоящего соглашения не отменяет действия соглашения от «___»______». Если  же несколько раз редактируется один и тот же пункт в договоре (и предыдущее соглашение нужно отменить), то в новом доп. соглашении необходимо прописывать фразу: «Стороны договорились, что с момента подписания настоящего соглашения, соглашение от «__»_________ признается утратившим действие».

Каков срок действия доп. соглашения?

Ответ: оно имеет силу с момента подписания сторонами и до окончания срока действия основного договора.