Считается, что в развитых странах, в офисной работе занято около 70% трудоспособного населения, а потому правильная организация рабочего пространства становится все более важным делом. Неважно, работаем мы дома или в общественном здании, за компьютерным столом мы проводим большую часть нашего времени, а потому распланировать пространство необходимо правильно.
Безусловно, начинать необходимо именно с рабочего стола. На каждом из них есть компьютер (монитор, клавиатура, мышь, корпус и т.д.), который и так занимает много места, поэтому для документов, CD и прочих канцелярских инструментов желательно выделить отдельное место. Как правило, это различные шкафы, стеллажи или вместительные ящики в самом столе.
Удобным инструментом для организации рабочего места могут стать и современные стойки ресепшн, отличаются они тем, что помимо стола оснащены удобной ширмой, на которой расположены многочисленные полочки. Благодаря этому элементу их целесообразно использовать не только в общественных зданиях и фойе гостиниц, но и в домашнем офисе, сэкономив пространство на шкафах. Работать в этом случае будет не столь утомительно, ведь они позволяют эргономично расположить все оборудование, периферийные устройства и документы.
При организации рабочего пространства особенное внимание следует также уделить расположению монитора. Угол просмотра не должен превышать 20-50 градусов, а верхний край экрана должен быть не выше уровня глаз пользователя. Такое решение позволяет исключить боль в шейном отделе позвоночника, сократив лишние движения головой во время работы. Поэтому целесообразным будет использование рабочего стола, на котором монитор может быть установлен в специальной полости на несколько сантиметров ниже рабочей плоскости.
Во время работы на клавиатуре руки нуждаются в удобной поддержке запястья, для этих целей разработаны специальные клавиатуры с выпуклым профилем как раз для запястий. Также часто приходится параллельно работать не только с компьютером, но и бумажными документами, в этом случае рекомендуется использовать специальный кронштейн для бумаг. Этот нехитрый прибор позволяет зафиксировать документ на нужной высоте и расстоянии от монитора, и Вам не придется лишний раз вертеть головой.
Высота рабочей поверхности столешницы должна быть скорректирована на высоту стула, выполнять работу лучше в естественном положении верхних конечностей. Необходим также зазор, достаточный, чтобы освободить ноги и вытянуть под нижнюю часть стола. Удобные и эргономичные кресла являются одним из наиболее важных элементов при работе за компьютером. Они должны обеспечивать хорошую устойчивость и поддерживать вертикальное положение, при котором позвоночник сохраняет свою естественную форму, без нагрузки на мышцы спины. Сиденье кресла должно быть мягким и корректирующим положение тела. Рекомендуемая высота спинки составляет около 55-60 см. Гибкая регулируемая спинка и высота сиденья позволяет регулировать их изменения к положению тела во время работы.